Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, möchten wir Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Wer ist Verantwortlicher und Ansprechpartner bezüglich des Datenschutzes im Bewerbungsverfahren?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unseres Bewerbungsverfahrens im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Lux-Lens GmbH
Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 20
D-55130 Mainz
Tel.: +49 (0)6131.6224810
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sowie unserem Bewerbermanagementsystem und der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten* wenden. Dieser ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@lux-lens.eu erreichbar.
Wie können Sie sich bei uns bewerben und somit am Bewerbungsverfahren teilnehmen?
Sie können sich über unsere Website auf offene Stellen von Lux-Lens bewerben. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, auch per Post zuzusenden.
Wozu verarbeiten wir Ihre Daten im Bewerbungsverfahren?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vorbereitung, Dokumentation und Durchführung der Bewerberauswahl und anschließenden Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns.
Die Datennutzung im Einzelnen:
• Erstellen eines Bewerberprofils
Mit Hilfe Ihrer Bewerbungsunterlagen und Daten, welche Sie uns elektronisch in unserem System zugesendet bzw. hochgeladen haben, erstellen wir ein Bewerberprofil von Ihnen.
• Wir beantworten Ihre Fragen
Mit Hilfe Ihrer Kontaktdaten (erhaltene Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift) kommunizieren wir mit Ihnen, um Ihre Fragen und Anliegen zu bearbeiten.
• Wir übermitteln Ihr Bewerberprofile an Entscheider
Sollten Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben oder eine Vakanz zu Ihrem Talentpool-Profil passen, übermitteln wir Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbermanagementsystem an relevante Entscheider innerhalb des Unternehmens.
• Wir bieten Ihnen die Option, Ihre Daten in unserem Talentpool zu speichern
Der Talentpool dient dazu, Ihr Bewerbungsprofil mit entsprechenden, zukünftigen Stellen abzugleichen. Im Falle einer Übereinstimmung werden wir uns wieder mit Ihnen in Verbindung setzen. Sollten Sie die Aufnahme in unseren Talentpool ausdrücklich wünschen, indem Sie die „Speicherung im Talentpool“ im Bewerbungsformular bestätigen, speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf längstens jedoch für 1 Jahr. Nach Ablauf werden Ihre Daten automatisch und ohne gesonderte Benachrichtigung gelöscht.
Sie können sich auch später jederzeit aus dem Talentpool löschen lassen, senden Sie hierfür eine E-Mail an karriere@lux-lens.com.
Sofern Sie nicht in den Talentpool aufgenommen werden möchten und sich per E-Mail oder auf dem Postweg bewerben, geben Sie dies bitte im Anschreiben mit an.
Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir folgende Daten, die Sie uns über das Bewerberformular sowie den Benutzerzugang im Bewerbermanagementsystem zur Verfügung stellen:
• Persönliche Daten wie Anrede, Vor- und Nachname, Adresse und Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bewerbungsbezogene Daten wie Kündigungsfrist, Verdienstwunsch, Reisebereitschaft
• Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert bzw. wann werden Ihre Daten gelöscht?
Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange wie es zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, wegen derer wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen Ihre Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Folgende automatische Löschpraxis führen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch:
Bewerber, die sich initiativ beworben haben oder in einem aktiven Bewerberprozess für eine oder mehrere Stellen waren:
6 Monate nach der Absage, bei Mehrfachbewerbungen der letzten Absage, erfolgt die Löschung der Daten
Bewerber, die auf eigenen Wunsch in den Talentpool aufgenommen wurden:
12 Monate nach Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool oder nach der letzten Einwilligung zur weiteren Speicherung im Talentpool (Verlängerung für bis zu 12 Monate) erfolgt die Löschung der Daten
Sie können Ihr Bewerberprofil auch jederzeit aus unserem E-Mail-System löschen lassen. Senden Sie hierfür eine E-Mail an karriere@lux-lens.com. Falls Sie in einem aktiven Bewerbungsprozess waren, können wir Ihre Daten in der Regel nicht sofort löschen. In diesem Fall sperren wir Ihre Daten für maximal 6 Monate. Auf Ihr Profil haben dann nur noch einzelne Personen unseres Personaldienstleisters Zugriff. Nach dieser Sperrfrist werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
Was sind Ihre Rechte?
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen. Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten veranlassen (Widerruf der Datenspeicherung). Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind.
Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten Stammdaten zukommen lassen.
Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.
Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO) zu widersprechen. Sie können außerdem von Ihrem Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Gebrauch machen.
Sie können auch eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes für die Einreichung Ihrer Beschwerde wählen.
Sie haben gemäß Artikel 7 Abs. 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an den Datenschutzbeauftragten von Rodenstock.
Informationen zur technischen Sicherheit Ihrer Daten
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Zur Sicherung der von Ihnen auf unserer Website angegebenen persönlichen Daten verwenden wir den Transport Layer Security (TLS) / Secure Sockets Layer (SSL), der die von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt.
Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere Website anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.
* Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir die männliche Form, die allerdings geschlechtsneutral zu bewerten ist.